Office manager
De functie
Als Office Manager krijg je een breed takenpakket en is geen dag hetzelfde! Jij plant en organiseert zodanig dat collega’s zich op hun werkzaamheden kunnen richten. Je regelt de facilitaire taken binnen het bedrijf en je bent samen met je marketing collega verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Je ondersteunt je collega’s van de backoffice bij het ontvangst van de bezoekers en het aannemen van de telefoon. Ook voer je regelmatig administratieve taken uit, zoals het opstellen van contracten of het invoeren van data. Hieronder valt ook dat je vergaderingen en besprekingen notuleert en verslagen en rapporten uitwerkt. Tot slot ondersteun je het MT door belangrijke zaken op breed vlak uit te zoeken en het MT hierover te adviseren. Je bent verantwoordelijk om agendapunten op gebied van HR, opleidingen, wet-& regelgeving, automatisering en dergelijke op te pakken.
Wat wij vragen
- Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager of vergelijkbaar;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, maar je hebt ook kennis van het Engels en Duits;
- Je bent minimaal 32-40 uur per week beschikbaar.
Verder is het belangrijk dat je als Office Manager klantgericht en accuraat bent. Je vindt het leuk om taken naar je toe te trekken en je hebt een proactieve houding. Je krijgt energie van plannen en organiseren en staat stevig in je schoenen. Jij hebt er al aan gedacht voordat je collega’s het nodig blijken te hebben.
Wat wij bieden
Als Office Manager bij Eco Steam and Heating Solutions krijg je een dynamische functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt te werken in een gezond familiebedrijf waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerken centraal staan. Ook zijn er volop mogelijkheden om je functie zelf vorm te geven. Wij bieden je goede arbeidsvoorwaarden waaronder een uitstekend salaris, afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt.
Wie zijn wij
Eco Steam and Heating Solutions verkoopt en verhuurt stoom- en warmwaterketels. Onze huurketels staan in heel Europa opgesteld. Bij warmwaterketels kunnen de meeste mensen zich nog wel iets voorstellen, maar stoomketels? Wist je dat er zonder stoom geen voedsel geproduceerd kan worden? En wist je dat er dan bijvoorbeeld ook geen staal, benzine of papier zou zijn? In veel grote productie omgevingen is er behoefte aan stoom. En wij weten er alles van!
Kom jij ons team versterken? Solliciteer dan via de sollicitatieknop!
Primatch ondersteunt Eco Steam and Heating Solutions bij de werving en selectie van deze procedure. Bij vragen kan je contact opnemen met Rowan Evers via 088 53 25 125 of stuur een appje naar Rowan op 06- 55 88 04 23.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door Eco Steam and Heating Solutions niet op prijs gesteld.